Privacy en gegevensbescherming
Share4 BV (hierna Share4), gevestigd aan Zwanenhof 13 3862 LW Nijkerk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: www.share4.eu
Adres:
Postbus 34080
3005 GB Rotterdam
Tel: 06-37458962
Email: info@share4.eu
Luc Molenaar is op dit onderwerp de contactpersoon van Share4. Hij is te bereiken via luc.molenaar@share4.eu
Persoonsgegevens die wij verwerken
Share4 verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
- Bedrijfsnaam, contactgegevens, NAW gegevens, bankrekeningnummer, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, telefoon, e-mailadres, beroep/functie, werkgevers.
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch
- Antwoorden en resultaten van door ons afgenomen examens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Share4 heeft niet de intentie om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verzamelen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@share4.eu, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Share4 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het uitvoeren van met ons aangegane overeenkomsten en het leveren van onze opleidings-, advies- en interim diensten;
- het inzetten van derden om hierboven genoemde diensten te kunnen laten uitvoeren;
- Het afhandelen van uw betaling, het doen van betalingen;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Om goederen, documenten en diensten bij u af te leveren.
- Om examens te beoordelen en resultaten terug te koppelen, hetzij schriftelijk, hetzij via email;
- Share4 verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Share4 neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Share4) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Share4 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
· 7 jaar voor alle persoonsgegevens die uit hoofde van uitvoering van contract worden vastgelegd.
· Voor gegevens van sollicitanten waar geen arbeidsrelatie mee wordt aangegaan, hanteren wij een termijn van 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure.
· Examenresultaten en uitslagen bewaren wij 10 jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
Share4 verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Share4 blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Cookies
De website van Share4 (gehost via Squarespace.com) maakt gebruik van cookies en andere technieken. Bij deze andere technieken kun je denken aan bijvoorbeeld Javascripts of web beacons. Om de leesbaarheid te vergroten zullen we verder alleen spreken over 'cookies'.
Wat zijn Cookies?
Een cookie is een klein tekstbestandje dat op de harde schijf van je computer, laptop, smartphone of tablet wordt geplaatst op het moment dat je een website bezoekt.
Door het gebruik van cookies functioneert onze website beter. We krijgen door het plaatsen van cookies meer inzicht in het gebruik van onze website en de effectiviteit hiervan. Zo kunnen we zien hoe vaak en wanneer je bepaalde pagina's bezoekt, welk type apparaten gebruikt worden door onze bezoekers, welke webpagina's het meest interessant zijn en/of welke (eventuele) advertenties (het meest) effectief zijn. Share4 maakt geen gebruik van advertenties van derden.
Het gebruik van cookies is veilig. Er kan geen persoonlijke informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mailadres, uit cookies worden herleid. Cookies kunnen dus ook niet worden gebruikt voor e-mail- of (tele)marketing acties.
Wij vinden het van groot belang dat je weet welke cookies onze website inzet en voor welke doeleinden ze gebruikt worden. We willen graag zowel jouw privacy als de gebruiksvriendelijkheid van onze website zoveel mogelijk waarborgen. Hieronder lees je meer over de cookies die gebruikt worden door en via onze website en voor welke doeleinden.
Welke soort Cookies plaatst Share4?
Share4 maakt gebruik van de volgende cookies:
Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt.
Analytische cookies
Share4 maakt gebruik van de door Squarespace standaard ingezette Analytics en Performance -cookies om (anoniem) informatie te verzamelen over gedrag van websitebezoekers. Dit stelt ons in staat om o.a. te zien hoeveel (unieke) bezoekers onze website ontvangt en op welk device (mobiel, tablet of desktop) ze de website bekijken. Wij gebruiken deze informatie om beslissingen te nemen over de inrichting van onze website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website. Share4 deelt geen informatie met derden.
Hoe zijn cookies te verwijderen?
Als je helemaal niet wilt dat websites op jouw computer of andere randapparatuur cookies plaatsen, dan kun je de browserinstellingen aanpassen zodat je browser alle cookies of alleen de cookies van derde partijen weigert. Verder kun je cookies die al zijn geplaatst verwijderen. Let erop dat je de instellingen apart voor elke browser en computer die je gebruikt moet aanpassen.
Hoe je de instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser, of klik op een van de onderstaande links om direct naar de handleiding van die specifieke browser te gaan.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Share4 en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u bezitten in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@share4.eu. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Share4 wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Share4 neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@share4.eu